Casos de uso

WhatsApp, voz, reservas, ventas, atención y soporte. Se lo pides como a un compañero: MarchaSolo prepara el trabajo con tus aplicaciones; tú decides qué se envía o se cambia.

Canales del negocio

Atender el WhatsApp del negocio sin vivir pegado al móvil

Antes
Cada mensaje de WhatsApp te interrumpe. Buscas tarifas o condiciones y contestas cuando puedes; a veces se enfría el cliente.
Resultado
El cliente no espera en silencio. Tú revisas en la app o en el móvil y envías en un toque.
WhatsAppGoogle Drive
Le pides
Cuando un cliente escriba por WhatsApp, busca la respuesta en mis documentos y déjame la contestación preparada.
MarchaSolo
Lee el mensaje, consulta tarifas o FAQ en Drive y redacta una respuesta breve de chat. No inventa datos.
Espera tu aprobación
Cada respuesta por WhatsApp, antes de enviarse.

Atención por voz y reservas en tu horario

Antes
Pierdes llamadas o las coges a medias. Apuntas el recado a mano y luego buscas hueco en la agenda.
Resultado
Llamadas y web atendidas con tu criterio. Tú ves el recado o la reserva y decides el siguiente paso.
Asistente de vozGoogle Calendar
Le pides
Que el asistente de voz atienda en la web y por teléfono, reserve solo en mi horario y me deje los recados en la bandeja.
MarchaSolo
Atiende con tus documentos, propone citas solo en los huecos que tú definiste y deja cada conversación en la Bandeja.
Espera tu aprobación
Lo que implique enviar un mensaje o crear algo fuera de las reglas que tú fijaste.

Proponer visitas y citas con huecos reales

Antes
El cliente pide día y hora; abres el calendario, miras disponibilidad y vuelves al chat o al correo.
Resultado
Pasas de «¿cuándo puedes?» a una propuesta concreta sin salir del hilo. Tú confirmas.
Google CalendarCorreoWhatsApp
Le pides
Cuando pidan una visita o una cita, mira mi agenda y prepárame una respuesta con dos huecos libres.
MarchaSolo
Consulta Google Calendar, elige huecos dentro de tu disponibilidad y redacta la propuesta.
Espera tu aprobación
La respuesta al cliente (y el evento, si lo crea al aprobar).

Ventas

Responder a leads y agendar la primera conversación

Antes
Llegan consultas por correo o WhatsApp; buscas hueco en la agenda, miras si ya es cliente y contestas cuando puedes.
Resultado
Cada lead recibe una respuesta rápida y coherente. Tú solo apruebas el mensaje y el alta.
CorreoWhatsAppHubSpotGoogle Calendar
Le pides
Cuando entre un lead nuevo, mira mi agenda, prepárame una respuesta con dos huecos libres y regístralo en el CRM.
MarchaSolo
Lee el mensaje, busca si ya existe el contacto, consulta huecos en el calendario y redacta la respuesta y el alta en el CRM.
Espera tu aprobación
La respuesta al lead y el registro en el CRM.

Seguir oportunidades que se han enfriado

Antes
Revisas el CRM a mano para ver qué negocios llevan días sin movimiento y a quién no has vuelto a escribir.
Resultado
Ninguna oportunidad se queda sin toque por despiste. Tú eliges qué enviar y cuándo.
HubSpotCorreo
Le pides
Los lunes, dime qué oportunidades llevan dos semanas sin actividad y prepárame un seguimiento para cada una.
MarchaSolo
Repasa las oportunidades y sus etapas, detecta las paradas y redacta un mensaje de seguimiento por contacto.
Espera tu aprobación
Cada mensaje de seguimiento y, si lo pides, la tarea en el CRM.

Preparar respuestas a peticiones de presupuesto

Antes
Abres el correo de la solicitud, buscas datos del cliente y del producto, y redactas el presupuesto o la respuesta desde cero.
Resultado
Pasas de la solicitud al borrador en minutos. Tú ajustas precio y condiciones y envías.
CorreoHubSpotGoogle Docs
Le pides
Cuando pidan presupuesto, busca al cliente en el CRM, resume qué piden y déjame un borrador de respuesta con los datos que tengamos.
MarchaSolo
Lee la solicitud, localiza al contacto y el historial, resume el pedido y redacta un borrador listo para revisar.
Espera tu aprobación
El envío de la respuesta (y el documento, si lo genera).

Atención al cliente

Ordenar la bandeja y preparar respuestas al cliente

Antes
La bandeja mezcla clientes, proveedores y ruido. Buscas a mano qué espera respuesta y contestas con prisa.
Resultado
Empiezas el día con lo pendiente claro y los borradores listos. Tú revisas el tono y envías.
CorreoWhatsAppTelegram
Le pides
Cada mañana, dime qué mensajes de clientes esperan respuesta y déjame preparadas las respuestas urgentes.
MarchaSolo
Ordena la bandeja: clientes y urgente arriba, el resto aparte. Lee cada hilo y redacta la respuesta en el mismo correo o chat.
Espera tu aprobación
Cada respuesta al cliente, antes de enviarse.

Contestar consultas frecuentes con datos al día

Antes
Te preguntan lo mismo (horarios, estados de pedido, condiciones). Buscas la info en varias herramientas y copias la respuesta.
Resultado
Menos copiar y pegar. El cliente recibe datos correctos; tú solo das el visto bueno.
CorreoWhatsAppGoogle SheetsHubSpot
Le pides
Cuando pregunten por el estado de un pedido o por condiciones estándar, busca los datos y prepárame la respuesta.
MarchaSolo
Identifica el tipo de consulta, busca el dato en tus apps (CRM, hojas, correo) y redacta la respuesta con esa información.
Espera tu aprobación
La respuesta al cliente.

Cerrar el círculo después de una venta o una visita

Antes
Tras una venta o una visita, te acuerdas (o no) de enviar el resumen, la encuesta o el siguiente paso.
Resultado
Cada cliente recibe un cierre profesional. Tú apruebas el texto en un toque.
Google CalendarHubSpotCorreoWhatsApp
Le pides
Después de cada visita o cierre, prepárame el mensaje de seguimiento con el resumen y el siguiente paso que acordamos.
MarchaSolo
Detecta el evento (cita cerrada, negocio ganado), reúne el contexto y redacta el mensaje de postventa.
Espera tu aprobación
El envío del mensaje (y la tarea en el CRM, si la crea).

Soporte técnico

Clasificar incidencias y preparar la primera respuesta

Antes
Llegan avisos por correo o chat; lees, decides prioridad, buscas si ya hubo un caso parecido y contestas cuando puedes.
Resultado
El usuario no espera en silencio. Tú revisas la clasificación y el tono antes de enviar.
CorreoTelegramGoogle Drive
Le pides
Cuando entre una incidencia, clasifícala, busca si hay un caso similar y déjame una primera respuesta con lo que sepamos.
MarchaSolo
Lee el mensaje, propone prioridad y tipo, busca en historial o base de conocimiento y redacta una respuesta inicial.
Espera tu aprobación
La primera respuesta al usuario.

Reunir contexto antes de diagnosticar

Antes
Antes de tocar un caso abres correo, CRM, documentación y capturas. Pierdes tiempo armando el contexto.
Resultado
Llegas al caso con el contexto montado. Es un aviso para ti: no necesita aprobación.
CorreoHubSpotGoogle Drive
Le pides
Cuando abra una incidencia, reúne el historial del cliente, los últimos mensajes y los documentos relacionados en un solo resumen.
MarchaSolo
Consulta correo, CRM y archivos vinculados y deja un resumen listo para que empieces a diagnosticar.
Sin aprobación
Solo te avisa a ti.

Preparar el traspaso cuando hay que escalar

Antes
Al escalar copias hilos, adjuntas capturas y escribes a mano qué se ha probado. El siguiente nivel pierde tiempo reconstruyendo el caso.
Resultado
El escalado llega completo a la primera. Tú revisas y envías o asignas.
CorreoTelegramGoogle Docs
Le pides
Cuando haya que escalar, prepárame el resumen del caso, qué se ha intentado y el mensaje para el equipo de segundo nivel.
MarchaSolo
Reúne el hilo, el historial y los pasos ya dados, y redacta el paquete de traspaso.
Espera tu aprobación
El envío al equipo interno (o la tarea creada).

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Descríbela con tus palabras al crear la cuenta. MarchaSolo te propone el plan; tú decides si lo pones en marcha.

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